This Privacy Policy explains how Volta Advisory, a trading name of VOLTA SQUARE LTD (company number 17409299, registered office 28 Higham Road, London, United Kingdom) ("we", "us"), collects, uses and protects personal information when you visit voltasquare.com, submit a form, request a meeting, register for a webinar, apply to our entrepreneurs program or apply for a job.
1. Information we collect
- Enquiries and meeting requests: your name, organisation, position, contact details and the information you share about your needs.
- Entrepreneurs program: your account email and password (stored in encrypted form), your application answers, your pitch deck and the link to your video.
- Webinars: your name, email, organisation and position when you register.
- Job applications: your name, contact details, LinkedIn profile, CV and anything else you choose to share.
- Technical information: basic security logs, and the cookies described below.
2. How we use it
- To respond to your enquiry and discuss a possible engagement.
- To review applications to our entrepreneurs program and contact applicants.
- To organise webinars and meetings.
- To assess job applications.
- To carry out client due diligence and meet our legal obligations.
3. Sharing
We do not sell personal information. With your agreement, and only when needed for your project, we may share relevant information with partner institutions, investors or professional firms. We also use service providers for hosting and email, under confidentiality obligations, and we share information with authorities when the law requires it.
4. How long we keep information
We keep enquiries and client files for as long as needed for the relationship and our legal obligations. Program applications and job applications are kept for up to 24 months, unless you ask us to delete yours sooner. Webinar registrations are kept for up to 12 months.
5. Cookies
We only use cookies and local storage that are needed for the website to work: to remember your language choice, and to keep you signed in to your entrepreneur account or our staff area. We do not use advertising or analytics cookies. Embedded YouTube videos are loaded in privacy-enhanced mode, and only when you choose to play them.
6. Your rights
You can ask to access, correct or delete your personal information, or object to certain uses, by writing to info@voltasquare.com. You also have the right to complain to the UK Information Commissioner's Office (ICO).
7. Contact
Volta Advisory, a trading name of VOLTA SQUARE LTD (company number 17409299), 28 Higham Road, London, United Kingdom. Email: info@voltasquare.com. Phone: +44 7405 807116.
Ce document est une traduction. En cas de différence d'interprétation, la version anglaise fait foi.
La présente politique de confidentialité explique comment Volta Advisory, nom commercial de VOLTA SQUARE LTD (société immatriculée sous le numéro 17409299, siège social : 28 Higham Road, Londres, Royaume-Uni) (« nous »), collecte, utilise et protège les données personnelles lorsque vous consultez voltasquare.com, envoyez un formulaire, demandez un rendez-vous, vous inscrivez à un webinaire, candidatez à notre programme entrepreneurs ou à une offre d'emploi.
1. Données que nous collectons
- Demandes et prises de rendez-vous : vos nom, organisation, fonction, coordonnées et les informations que vous partagez sur vos besoins.
- Programme entrepreneurs : l'email et le mot de passe de votre compte (conservé sous forme chiffrée), vos réponses de candidature, votre présentation et le lien vers votre vidéo.
- Webinaires : vos nom, email, organisation et fonction lors de votre inscription.
- Candidatures à un emploi : vos nom, coordonnées, profil LinkedIn, CV et toute autre information que vous choisissez de partager.
- Informations techniques : des journaux de sécurité de base et les cookies décrits ci-dessous.
2. Utilisation des données
- Répondre à votre demande et étudier une éventuelle mission.
- Examiner les candidatures à notre programme entrepreneurs et contacter les candidats.
- Organiser des webinaires et des rendez-vous.
- Étudier les candidatures à nos offres d'emploi.
- Réaliser les vérifications d'usage sur nos clients et respecter nos obligations légales.
3. Partage
Nous ne vendons pas de données personnelles. Avec votre accord, et uniquement lorsque votre projet l'exige, nous pouvons transmettre les informations utiles à des institutions partenaires, à des investisseurs ou à des cabinets professionnels. Nous faisons aussi appel à des prestataires d'hébergement et de messagerie, tenus à la confidentialité, et nous communiquons des informations aux autorités lorsque la loi l'exige.
4. Durée de conservation
Nous conservons les demandes et les dossiers clients aussi longtemps que nécessaire à la relation et à nos obligations légales. Les candidatures au programme et aux offres d'emploi sont conservées 24 mois au plus, sauf si vous nous demandez de supprimer la vôtre plus tôt. Les inscriptions aux webinaires sont conservées 12 mois au plus.
5. Cookies
Nous n'utilisons que les cookies et le stockage local nécessaires au fonctionnement du site : mémoriser votre choix de langue et vous garder connecté à votre espace entrepreneur ou à notre espace équipe. Nous n'utilisons aucun cookie publicitaire ni de mesure d'audience. Les vidéos YouTube intégrées sont chargées en mode de confidentialité renforcée, et seulement lorsque vous choisissez de les lancer.
6. Vos droits
Vous pouvez demander à accéder à vos données personnelles, à les rectifier ou à les supprimer, ou vous opposer à certains usages, en écrivant à info@voltasquare.com. Vous pouvez également adresser une réclamation à l'autorité britannique de protection des données (Information Commissioner's Office, ICO).
7. Contact
Volta Advisory, nom commercial de VOLTA SQUARE LTD (société n° 17409299), 28 Higham Road, Londres, Royaume-Uni. Email : info@voltasquare.com. Téléphone : +44 7405 807116.